Как составить смету на ремонт квартиры: инструкция
Содержание:
Как определить объем необходимых работ?
Итак, мы с Вами разобрали как не оказаться обманутым привлекательными рекламными предложениями о практически бесплатном и очень качественном ремонте, но немного отвлеклись от основной темы. От чего же будет зависеть цена ремонта? Для точного определения стоимости ремонта первым делом нужно будет заполнить маленькую анкету, состоящую из трех небольших пунктов.
- 1. На первом этапе мы определяем, расположена квартира во вторичном жилье или в новостройке. А так же смотрим, требуются ли демонтажные работы, или помещение уже готово к ремонту.
- 2. Второй показатель, который отразится на наборе проводимых работ и, соответственно, на стоимости ремонта — это то, на сколько глобальным планируется ремонт. Тут существует два основных вида – это косметический или капитальный ремонт.
- 3. На третьем шаге Вам нужно будет определиться какого класса ремонт необходим. Например, руководствуясь нашим опытом, мы поделили классы ремонта следующим образом: — ремонт класса комфорт;
— ремонт класса стандарт;
— ремонт бизнес класса;
— ремонт класса эксклюзив.
Для наглядности и простоты определения класса и типа ремонта мы подготовили таблицу, представленную ниже. Звездочками отмечен вариант, который и будем рассматривать в данной статье.
Для разбора стоимости ремонта по его составляющим предлагаю взять реальную двухкомнатную квартиру площадью 77 м2, расположенную в монолитной новостройке. Заказчики выбрали ремонт класса Стандарт.
Программы для составления ремонтных смет
Считается, что довольно сложно учесть все расходы на ремонт, смету на который заказчик работ взялся составлять самостоятельно и впервые. Помощником в этом деле может стать специализированный софт, в котором весь перечень возможных затрат собран в единую базу данных. Некоторое программное обеспечение (например, русифицированная программа DefSmeta) предлагает услуги «помощника», если самостоятельно составить расчёт не получается.
При заполнении в стартовом окне поля, где пользователь даёт согласие воспользоваться услугой помощника, открывается следующее окно с вариантами папок, к каждой из которых при разовом клике на них даётся комментарий с пояснениями по содержанию. В частности выбрать сметный состав можно по стоимости видов работ и по помещению. Для локальных домашних ремонтов удобнее воспользоваться вторым вариантом. Это всё равно оставляет три пути для продолжения работы с программой – мероприятия для ремонтов:
- капитального,
- текущего,
- косметического.
Как и в предыдущем случае, комментарий к разделу позволяет уточнить направления в случае возникновения сомнений. После выбора одного из вариантов открывается окно, в котором «птичками» можно отметить любые из 10 предложенных помещений (в том числе – универсальное помещение, если ни к какой конкретной категории выбранное помещение не принадлежит).
Далее, описывая характеристики помещения, нужно заполнить довольно много значений по количеству и размерам, что позволяет автоматически рассчитать площади ремонтируемых поверхностей, включая поверхности со сложной конфигурацией. Виды работ программа предлагает тоже в автоматическом режиме, но лучше их пересмотреть и исключить ненужные. Удобно, что в программе предусмотрены «Сопутствующие работы», которые необходимо учесть для выполнения выбранных.
Кроме того, прежде чем вывести окончательный расчёт, программа предложит определиться с качеством ремонта (низкое, среднее, высокое), с исполнителем работ (бригада или организация с разным уровнем контроля и вовлеченности в процесс – всего 5 вариантов) и откорректировать цены. В случае изменения каких-либо цен в ходе ремонта, их можно будет изменить и автоматически пересчитать результат. В верхней части таблицы представлена процентная доля каждого из видов затрат с отображением их на наглядном графике.
https://youtube.com/watch?v=6RTCaoWwmr0
Как правильно составлять строительную смету?
В процессе расчета многие расходы упускаются и не учитываются заказчиками. В результате итоговая цена оказывается выше заявленной. К примеру, бюрократическая составляющая приводит к дополнительным 15-20 процентам расходов. Незначительными могут показаться затраты на транспорт, но в реальности они также составляют до 5-10% от запланированного бюджета.
При составлении сметной документации стоит знать следующее:
- Расчет осуществляется с учетом всех позиций документов.
- Если вычислением занимается другая компания, требуется проверка полученных параметров и их подгонка с учетом действующих реалий.
- Сметную документацию на строительство стоит согласовать с экспертами в этой сфере.
Кроме незначительных расходов, определенный объем средств стоит планировать на непредвиденные затраты. Им отводится в смете до 2-4% от общей суммы. При этом реальная сумма достигает 4-5%.
Сметная документация — главный элемент в строительстве, поэтому ее составление осуществляется по специальным правилам. Многие их них работают и остаются неизменными еще со времен СССР. К примеру, ранее смету составляли организации, которые занимались разработкой проектных документов. Организация брала 10% за создание проекта и еще 1% за сметную документацию.
Сегодня процессы расчета автоматизируются, появляются специальные программы, а перед глазами компаний имеются готовые примеры. Остается вставить требуемые параметры и дать команду на выполнение расчетов. Несмотря на наличие ПО, появляются сложности в другом аспекте — увеличился ассортимент материалов, выросло число поставщиков и строительных компаний. Переплата или экономия на сметной документации зависит от квалификации сотрудников, которые взялись за выполнение этой работы. При этом не стоит сильно экономить на материалах, ведь это приводит к потере качества.
Значение термина и порядок составления документа

Для начала дадим определение понятию. Смета, что это такое, когда и зачем она составляется. Смета – это финансовый документ, который дает возможность со значительной долей точности и детализировано определить стоимость выполнения тех или иных работ. Расчеты производятся на стадии планирования, после чего они все оформляются в официальный документ и передаются заказчику.
Смета составляется в различных видах человеческой деятельности, где есть потребность в предварительном подсчете затрат. Однако наиболее важную роль понятие сметной документации имеет в строительстве, где задействованы крупные денежные средства, а выполнение процессов занимает длительное время (месяцы и годы). Это может быть стандартизированный набор документов или калькуляция ресурсов или расходов на одну единицу материалов (штука, погонный метр, килограмм). В сочетании с проектной документацией и договором подряда она является важнейшим элементом начала строительства.
Готовить сметы может один из участников инвестиционного проекта:
- Проектировщик, находящийся в договорных отношениях с заказчиком. Обычно в таких случаях применяется ресурсный метод расчета;
- Заказчик, который определяет предварительную стоимость на этапе подготовки ТЭО (технико-экономического обоснования);
- Генеральный подрядчик, который определяет стоимость строительства посредством проведения подрядных торгов.
Важно, чтобы этот ответственный финансовый документ составлялся профессиональной организацией, имеющей опыт такой деятельности и хорошую репутацию. Непрофессиональный подход к делу может стать причиной занижения или завышения сметной стоимости строительства, что одинаково невыгодно инвестору, поскольку влечет за собой дополнительные расходы
Работа по составлению финансовой документации обычно оценивается в определенный процент от общей стоимости проекта.
Чаще всего сметы составляют строительные организации, которые будут выполнять работы и закупать стройматериалы для них
Для заказчика важно принимать участие во всех этапах подготовки документации, контролировать внесенные в нее данные по видам работ, их стоимости, ценам на материалы, добиваться ее корректировки. Применение современных специализированных компьютерных программ ускоряет выполнение расчетов, поэтому организации могут предлагать заказчику на выбор по принципу «цена — качество» несколько вариантов смет с учетом разных технологий строительства и применяемых материалов
После выбора наилучшего варианта заказчик его утверждает, после чего изменения в документ можно вносить только с его согласия.
Расчеты при составлении финансового плана производятся на основании сметных норм, цен и расценок, которые объединены в тематические сборники, которые являются официальным обоснованием при подготовке строительной сметы. Все их можно классифицировать в зависимости от разработавших их субъектов:
- Федеральные (государственные). Это справочники ГСН (Государственные сметные нормы), ГЭСН (Государственные элементные сметные нормы), ФЕР (Федеральные единичные расценки). Они утверждены Госстроем РФ, могут использоваться в любой отрасли, и обязательны при ремонте или строительстве, проводимых за счет государственного бюджета.
- Производственно-отраслевые (ПОСН). Применяются при строительстве в отдельных отраслях, например, энергетической или железнодорожной.
- Территориальные (ТЕР). Утверждаются местными органами власти и используются для строительства на соответствующей территории, в т.ч. за счет местных бюджетов.
- Индивидуальные и фирменные. Разрабатываются для отдельных компаний или организаций с учетом специфики проводимых ними СМР, обычно базируются на федеральных, отраслевых или территориальных расценках и нормативах.
Все указанные выше сборники расценок и нормативов в комплексе образуют единую, применяемую на всей территории РФ, систему сметного нормирования и ценообразования в строительстве. Сведения, содержащиеся в справочниках, периодически обновляются с учетом инфляционных процессов и развития технологии производства строительных работ.
Правила составления сметы
Самостоятельное составление сметы по ремонту квартиры — процесс кропотливый. В документе должны присутствовать объем, расценка мастеров и необходимые стройматериалы. Однако не все так просто.
Составление сметы подразумевает внесение трех основных категорий расходов:
- Прямые расходы — основной пункт затрат. Включает стоимость строительных материалов, зарплату рабочих и расходы, связанные с эксплуатацией строительных материалов. На основе прямых расходов предполагается объем накладных расходов. Обычно речь идёт о сумме в пределах 12-23%, но со значительными отклонениями по отдельным видам работ.
- Накладные расходы — на доставку и разгрузку материалов, на работу грузчиков, затраты на вывоз мусора и уборку квартиры. В накладные расходы также включены затраты на обслуживание аппаратуры и на оплату труда прораба и поставщиков.
- Сметная прибыль — средства, необходимые для покрытия расходов подрядных организаций на развитие производства и материальное стимулирование работников. Сметная прибыль — нормативная часть стоимости строительной продукции, не относится к себестоимости работ. Прямые и накладные затраты являются основой для вычисления сметной прибыли, которая составляет примерно 8-12% от этой суммы, но бывает и больше.
Все подсчеты по смете ведутся в строго определенном порядке и производятся по каждому этапу ремонтных работ отдельно:
- На первом этапе следует подсчитать стоимость демонтажных работ.
- Далее рассчитывается стоимость общестроительных работ. При этом, смета на работы по проведению коммуникаций рассчитывается отдельно.
- В последнюю очередь делается смета на отделочные работы по потолкам, стенам и полу.
Как правило, расчет ремонтных строительных работ выполняется по отдельным помещениям: ванная комната, туалет, гостиная, кухня и так далее.
Популярные вопросы по статье
Зачем нужна смета на ремонт квартиры?
Смета ремонтных работ позволяет определить бюджет будущего ремонта и понять, соответствует ли ваш бюджет требуемой сумме. Без этого документа велика вероятность, что начав ремонт, вы так его и не закончите.
Кто составляет смету?
Как правило, большинство ремонтных бригад самостоятельно составляют смету перед ремонтом. Это позволяет заказчику сэкономить время и избавляет его от лишней головной боли. Впрочем, при желании, составить смету можно и самостоятельно.
Какие расходы отражены в смете?
В смете на ремонтные работы отражены 3 категории расходов:
- прямые расходы — стоимость строительных материалов, зарплата рабочих и расходы, связанные с эксплуатацией строительных материалов;
- накладные расходы — на доставку и разгрузку материалов, на работу грузчиков, на вывоз мусора и уборку квартиры, на обслуживание аппаратуры и на оплату труда прораба и поставщиков;
- сметная прибыль — средства, необходимые для покрытия расходов подрядных организаций на развитие производства и материальное стимулирование работников.
Смета отражает все необходимые затраты на ремонт?
Если смету на ремонт в квартире составляет профессионал, который знаком с современным рынком и ценами, то расчеты будут максимально точными. На практике, отклонение от стоимости может быть до 10%.
В каком порядке производятся подсчеты по смете?
Подсчеты по смете ведутся по каждому этапу ремонтных работ отдельно:
- Подсчитывается стоимость демонтажных работ.
- Рассчитывается стоимость общестроительных работ, не включая проведение коммуникаций.
- Делается смета на отделочные работы по потолкам, стенам и полу.
Пример сметы
Как понимаете, в смету включаются любые мелочи – от розеток и держателей для проводов до самих проводов, обоев, краски, шпатлевок и грунтовок.
Представим для вас примерную смету. Допустим, вам необходимо провести электротехнические работы, на практике это выглядит так:
- разводка сетей в стенах и потолках (телефонной, Интернет, телевизионной). Необходимое количество точек – 15. Цена – 150 рублей. Общая сумма составит 2 250;
- установка светильников, выключателей, автоматов. Необходимое количество – 6 штук. Цена – 100 рублей. Общая сумма – 600 руб.
Составить смету можно как по старинке (на бумаге), так и воспользоваться онлайн-счетчиками.
В режиме офлайн вы можете воспользоваться Microsoft Excel – эта программа поможет определить общую сумму, заменить одно значение другим, подробно прописать каждый пункт.
Не стоит забывать и о вероятности дополнительных расходов: они всегда могут появиться из ниоткуда. Вдруг ваши стены окажутся неровными или произойдет внезапная неисправность электрических приборов? В любом случае вам необходимо либо покупать материалы с запасом, либо дописать графу «дополнительные расходы». Вы обозначите максимально возможную сумму, которую в состоянии себе позволить, и, согласно договору, подрядчики уже не смогут выйти за ее пределы.
Не всегда все идет согласно установленному плану. Бывают исключения, непредвиденные обстоятельства. Но все же в данном деле четко сформулированная смета на ремонт квартиры сэкономит ваши деньги и нервы.
Сегодня составить смету не так уж сложно, важно лишь ваше участье, заинтересованность и вовлеченность в процесс. Специальные программы-калькуляторы онлайн помогут вам осуществить эту работу
Вопросы сметного ценообразования
Составление сметы на ремонт предполагает внесение в состав трёх видов расходов – прямых и накладных затрат, а также плановых накоплений. Прямые затраты, чаще всего, группируются в табличной части по наименованиям конструктивных элементов, на ремонт которых они направлены. Накладные расходы и плановые накопления выносятся в смете отдельными разделами.
- Прямые затраты в ремонте определяют его стоимость в первую очередь. К таким затратам относятся цена стройматериалов, зарплата, расходы, связанные с эксплуатацией строительных механизмов и машин (что особенно актуально при осуществлении внешнего ремонта объекта, который чаще, чем внутренний, требует привлечения тяжёлой строительной техники, лебёдок, кранов и др.). На основе стоимости прямых затрат предполагается объём накладных расходов (обычно в пределах 12-23%, но со значительными отклонениями по отдельным видам работ).
- Накладные расходы. В строительных организациях к накладным расходам относят средства на обслуживание аппарата, управленческие расходы, а частные исполнители включают в них те затраты, которые обеспечивают процесс ремонта: доставку и разгрузку материала, вывоз мусора, деятельность поставщика материалов и прораба, курирующего ремонт. В совокупности с прямыми затратами накладные расходы становятся основой для вычисления сметной прибыли, которая обычно составляет 8-12% от этой суммы, но может быть и значительно больше.
- Сметная прибыль. Общеотраслевой норматив плановых накоплений по сметной стоимости ремонтно-строительных работ равен 50% от размера оплаты труда рабочих. Этот норматив применяется при проведении подрядных торгов, при создании технико-экономического обоснования ремонтного проекта, при разработке инвесторских смет.
При приведении расходов по этим группам затрат в случае ремонта, проводимого частным исполнителем, и ремонта, которым занялась строительная организация, могут наблюдаться расхождения в суммах и оформлении статей расходов.
Что такое смета на строительство?
Термин «смета» в отношении строительства дома — специальный документ, без которого ни одна подрядная организация не начинает работу. При строительстве здания больше всего расходов приходится на строительные материалы и оплату труда строителей. Вот почему в процессе вычислении цены учитывается все нюансы:
- Объем выполняемых работ.
- Применяемые технологии.
- Период строительства дома из кирпича, пеноблока, из газобетона или другого материала.
- Число работников, которые задействованы в процессе.
- Варианты инвестирования проекта и так далее.
Наличие сметы позволяет владельцу контролировать ход строительных работ и расходы на возведение объекта. Как результат, удается сформировать график мероприятий и заставить строителей четко придерживаться установленного плана. Часто при начале строительства владельцы перестраховываются и подают заявления на составление сметы сразу в несколько компаний. При этом разница в конечной цене может быть весьма значительной.
Причина разбега в итоговых показателях — разные цены у поставщиков материалов, индивидуальная стоимость выполнения работы для каждой компании и так далее. Сравнение сметной документации, полученной в разных компаниях, позволяет ориентировочно оценить расходы на строительство объекта и принять адекватные меры по снижению расходов.
Составление сметы
Как правило, чтобы составить смету используется дефектная ведомость, содержащая в себе перечисление видов и объемов требующих проведения мероприятий. Кроме того, в ней содержится информация о количестве необходимых материалов. Смета требуется для того, чтобы перевести данные, имеющиеся в дефектовке в денежный эквивалент. Благодаря этому, получается рассчитать полную стоимость проведения ремонтно-восстановительных работ. Сметная документация составляется с обязательным указанием следующих значений:
- порядкового номера документа. По большей части, эта составная часть сметы имеет значение для отчетности;
- числовых и буквенных обозначений ресурсов (кодов), и номеров нормативов;
- названия работ и точных затрат на их осуществление;
- единиц измерения. Для материалов это могут быть килограммы, граммы, тонны или штуки. Для рабочих, трудовые часы. Для техники, моточасы. Для прочих ресурсов, киловатты, литры и т. д.;
- количества единиц;
- цен единиц измерения в национальной валюте;
- поправочных коэффициентов. Стоит понимать, что ни одна смета не может быть составлена без погрешностей;
- коэффициентов перерасчета;
- коэффициентов зимнего подорожания;
- итоговой затраты в национально валюте.
Грамотно составленная смета на ремонт кровли, должна содержать в себе расчет цены проведения подготовительных мероприятий. Это обусловлено тем, что ремонт не может начаться сразу после обнаружения проблемы. Для начала нужно провести демонтаж вышедших из строя элементов крыши. В число подготовительных работ нужно включать мероприятия, которые требуется провести на крыше того или иного типа. Например, демонтаж многослойного рулонного покрытия подразумевает проведение ряда следующих работ:
- разработку слоев кровельного покрытия;
- демонтаж стяжки крыши. Обязательно следует указать армирована ли она. В этом случае, потребуется проведение дополнительных демонтажных мероприятий с использованием специализированного оборудования;
- разборку пароизоляционного, гидроизоляционного и теплоизоляционного слоев;
- демонтаж парапетов;
- разборку системы, отвечающей за слив воды. Речь идет о настенных желобах, водосливных воронках и прочих конструкциях подобного типа;
- демонтаж участков прилегания рулонного кровельного материала к вертикальным конструкциям, например, трубам печного отопления или вентиляции.
После этого в сметной ведомости нужно указать позиции восстановительных мероприятий. Они могут быть самыми разными. Пример работ для крыши из мягкой кровли, выглядит следующим образом:
- обустройство парапетов;
- обработка крыши праймером;
- монтаж теплоизоляционного, гидроизоляционного и пароизоляционного слоев;
- заливка стяжки;
- монтаж участков кровли, примыкающих к вертикальным элементам крыши;
- обустройство водосливной системы;
- ремонт или полное восстановление вентиляции, дымоходов и прочих конструктивных элементов крыши;
- установка финишного кровельного материала.
После того, как в сметную документацию вписаны все требуемые данные, производится расчет затрат по каждому пункту (материалу, виды работ и т. д.). После этого вычисляется общий объем денежных трат. Смета на проведение ремонта кровли является официальным документом. В связи с этим, она должна быть заверена составителем и лицом, проверившим ее.
После проверки, сметная документация отправляется на согласование и утверждение ответственным лицом. Если речь идет о ремонте кровли многоквартирного жилого дома, то ответственным лицом является руководитель управляющей компании. Когда речь идет о частных владениях, то в качестве ответственного лица выступает его хозяин.
Дополнительно следует сказать о том, что смета является максимально подробным документом. В ней все должно быть расписано максимально точно. В этом документе нельзя указывать ремонт крыши в графе «наименование работ». В этом пункте должно быть указано абсолютно все: начиная от погрузо-разгрузочных работ, и заканчивая каждым типом монтажных и демонтажных. Это тоже касается и других пунктов.
После согласования с ответственным лицом, сметная документация размножается и прикрепляется к договору на ремонт кровли. Образец сметы в обязательном порядке должен быть выдан подрядчику проведения ремонтно-восстановительных работ. Именно сметная документация чаще всего является определяющим фактором в заключении договора на выполнение строительно-монтажных работ.
Как правильно составлять строительную смету?
В процессе расчета многие расходы упускаются и не учитываются заказчиками. В результате итоговая цена оказывается выше заявленной. К примеру, бюрократическая составляющая приводит к дополнительным 15-20 процентам расходов. Незначительными могут показаться затраты на транспорт, но в реальности они также составляют до 5-10% от запланированного бюджета.
При составлении сметной документации стоит знать следующее:
- Расчет осуществляется с учетом всех позиций документов.
- Если вычислением занимается другая компания, требуется проверка полученных параметров и их подгонка с учетом действующих реалий.
- Сметную документацию на строительство стоит согласовать с экспертами в этой сфере.
Кроме незначительных расходов, определенный объем средств стоит планировать на непредвиденные затраты. Им отводится в смете до 2-4% от общей суммы. При этом реальная сумма достигает 4-5%.
Сметная документация — главный элемент в строительстве, поэтому ее составление осуществляется по специальным правилам. Многие их них работают и остаются неизменными еще со времен СССР. К примеру, ранее смету составляли организации, которые занимались разработкой проектных документов. Организация брала 10% за создание проекта и еще 1% за сметную документацию.
Сегодня процессы расчета автоматизируются, появляются специальные программы, а перед глазами компаний имеются готовые примеры. Остается вставить требуемые параметры и дать команду на выполнение расчетов. Несмотря на наличие ПО, появляются сложности в другом аспекте — увеличился ассортимент материалов, выросло число поставщиков и строительных компаний. Переплата или экономия на сметной документации зависит от квалификации сотрудников, которые взялись за выполнение этой работы. При этом не стоит сильно экономить на материалах, ведь это приводит к потере качества.
Расчет строительства дома из кирпича: отработано десятилетиями
Дом из кирпича По сей день наиболее любимым и привычным материалом для строительства домов является кирпич. Поэтому создание смет для домов из кирпича выполняет подавляющее большинство компаний, разрабатывающих сметную документацию.
Несмотря на разнобой в ценах, отклонение расчетной стоимости от реальной в этом случае минимально. Эти сметы наиболее отработаны. А использование программного обеспечения облегчило их создание, и для этого вида материала все делается относительно быстро и просто.
Однако не следует забывать, что и при этой привычной технологии создание сметы требует включения огромного количества технологических процессов и материалов, помимо кирпичной кладки. Соответственно, не следует думать, что ее создание в этом случае простое.
Доверять его лучше всего профессионалам, не пытаясь свести к минимуму затраты на эту важнейшую часть строительства. В противном случае может оказаться, что затраты на постройку окажутся существенно большими.
Методы составления

Существует несколько методов расчета. Чтобы сделать правильный выбор, стоит знать особенности каждого из них:
- Трудозатратный метод. Такая методика применяется для сооружений, имеющих небольшие габариты. Строительная компания озвучивает клиенту итоговые расходы, которые ожидают его в случае заказа. Кроме того, проблемы с доставкой материалов решает непосредственно исполнитель. При такой методике не составляется договор, а подрядная организация ничего не гарантирует. Как результат, в сметной документации попадаются «подводные камни», которые без детального изучения заметить почти невозможно.
- Универсальный метод. При такой методике в состав документа входит раздел, в котором перечисляются по этапам главные работы. С помощью таких документов проще держать под контролем процесс возведения объекта и расходы. Кроме того, в распоряжении заказчика информация по стоимости используемых материалов, а также данные о расходах. С помощью сметной документации удается держать под контролем затраты. К примеру, в структуру накладных расходов входит заработная плата работников, налоговые платежи и дополнительные расходы.
- Развернутая сметная документация. По наименованию метода легко судить о его особенностях. Составление такой сметы необходимо при выполнении строительных работ. Кроме того, подробное изложение сметы на возведение объекта показывает заказчику реальное положение дел и текущую стоимость строительных материалов (инструмента, работ). Разобраться в документации не составляет труда даже непосвященному в тонкости составления заказчику.
Что учитывается в смете
Рекомендуем оперировать вот этим планом:
общее количество используемых материалов (рулоны обоев, количество плиточных блоков, литров краски, пачек и т. д.);
фирмы и компании, у которых вы планируете приобрести строительные материалы, играют не менее важную роль
Следует учитывать, что каждая отдельно взятая фирма предлагает свой стандарт качества за определенную цену, вам же нужно определиться с оптимальным вариантом для себя (обращайте внимание на сроки службы фирмы на рынке, надежность, безопасность, отзывы);
виды работ и этапы их выполнения (возможна поэтапная оплата работникам);
прочее. Сюда входят прочие расходы, которые вам необходимо подробно описывать, например, вынос мусора, амортизация инструмента, транспорт и грузоперевозки и прочее.
Способы составления финансового документа
Смета затрат на непроизводственные мероприятия может составляться тремя основными способами:
- Индексный метод предполагает использование нормативных показателей, которые можно скорректировать с учетом индекса текущих цен. Способ применим при условии наличия нормативных точных величин издержек.
- Аналоговый метод опирается на сметные расценки, использовавшиеся при проведении аналогичных мероприятий. Однако быстро изменяющиеся экономические факторы (инфляция, рост цен на услуги и товары) делают его недостаточно точным, поэтому его лучше использовать в справочных целях, делая расчеты другими, более точными, способами.
- Ресурсный метод основывается на планировании издержек, исходя из стоимости отдельно каждого вида затрат и последующего их суммирования. Данный способ дает возможность получить самую актуальную и точную информацию, поэтому является наиболее распространенным.
- При разработке затратной сметы на производство того или иного вида продукции на практике пользуются тремя основными методами: сметным, сводным и калькуляционным.
Сметный метод. Производится расчет издержек в масштабах предприятия в целом, исходя из данных разделов его производственного плана. Эта методика применяется в России чаще всего, поскольку он дает возможность создать единую систему плановых расчетов. Пример того, какие виды затрат учитываются при этом способе расчета:
Основные материалы, комплектующие и полуфабрикаты, рассчитываются в соответствии с годовой плановой потребностью, изменения запасов на складах не принимаются во внимание.
Вспомогательные материалы (хозяйственный инвентарь и инструменты) считаются по плану.
Топливо рассчитывается без привязки к его использованию в хозяйственных службах и технологических процессах.
Энергия (газ, вода, сжатый воздух, электричество) учитывается лишь в тех случаях, если она закупается у внешних поставщиков.
Заработная плата сотрудникам (основная и дополнительная) насчитывается по утвержденным окладам и тарифным ставкам. Сюда же включают и нормативные отчисления в обязательные социальные фонды.
Амортизационные отчисления зависят от срока службы станков и другого оборудования, их первоначальной стоимости и норм амортизации
Они включаются в себестоимость продукции и предназначены для компенсации износа промышленных сооружений и зданий, а также технологического оборудования.
Иные расходы содержат затраты, не учтенные в предыдущих разделах. Их величина формируется на основании опытных данных или существующих норм.
Сводный метод. При нем каждый цех просчитывает свои издержки, которые затем сводятся воедино, при этом внутренние обороты между цехами в расчет не берутся. В цеховых сметах учитываются:
- прямые издержки конкретного цеха на оплату труда и начисления на нее, комплектующие и материальные ресурсы, амортизация;
- расходы комплексные на услуги, оказанные другими цехами, а также издержки цеховые.
Разработка смет по цехам производится последовательно: сначала заготовительные и вспомогательные подразделения, затем механообрабатывающие и сборочные цеха. Сводный документ – это сумма цеховых смет за вычетом внутреннего оборота и корректировки запасов.
Калькуляционный метод. Он базируется на плановых расчетах, исходя из всей номенклатуры услуг, работ и выпускаемой продукции. При этом комплексные статьи подразделяются на простые элементы издержек. На основании расчетной себестоимости конкретных изделий, учитывая объемы производства за год, формируется шахматная ведомость, в которой содержатся все калькуляционные статьи затрат и экономические элементы.
После подготовки шахматной ведомости готовится общая смета планируемых затрат на будущий период времени. Полная себестоимость продукции получается после исключения издержек на услуги и работы, не связанные непосредственно с процессом производства продукции, и включения в расчет внепроизводственных издержек и расходов будущих периодов.
Также следует обратить внимание на то, что обязательно должен быть отчет об исполнении сметы затрат, который дает возможность выявить отклонения от утвержденного планом уровня издержек, разобраться в их причинах и, по возможности, избежать в будущем. Отчет передается в бухгалтерию вместе с подтверждающими расходы первичными документами







